Privacybeleid

Gegevensbescherming is een bijzonder hoge prioriteit voor ons bedrijf. Over het algemeen is het mogelijk om onze website te gebruiken zonder persoonsgegevens te verstrekken. Als een betrokkene echter online gebruik wil maken van speciale diensten van ons bedrijf, kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken. Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is en er geen wettelijke basis voor deze verwerking is, verkrijgen we over het algemeen de toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens, zoals de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, wordt altijd uitgevoerd in overeenstemming met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en andere toepasselijke wetten. Met dit privacybeleid wil ons bedrijf u informeren over het type, de omvang en het doel van de persoonsgegevens die we verwerken en de betrokkenen informeren over hun rechten.

Als verwerkingsverantwoordelijke heeft ons bedrijf tal van technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat de verwerkte persoonsgegevens zo volledig mogelijk worden beschermd. Desalniettemin kunnen gegevensoverdrachten via internet over het algemeen beveiligingslekken hebben, zodat absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd.

Een overzicht van gegevensbescherming

Algemene informatie

De volgende informatie geeft u een gemakkelijk te navigeren overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. De term “persoonsgegevens” omvat alle gegevens die kunnen worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren. Voor gedetailleerde informatie over het onderwerp gegevensbescherming, raadpleeg onze Gegevensbeschermingsverklaring, die we onder deze tekst hebben opgenomen.

Gegevensregistratie op deze website

Wie is de verantwoordelijke partij voor de registratie van gegevens op deze website (d.w.z. de “verwerkingsverantwoordelijke”)?

De gegevens op deze website worden verwerkt door de beheerder van de website, wiens contactgegevens beschikbaar zijn onder de sectie “Informatie over de verantwoordelijke partij (aangeduid als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de AVG)” in dit Privacybeleid.

Hoe registreren we uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens als gevolg van het feit dat u uw gegevens met ons deelt. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn die u invult op ons contactformulier.

Andere gegevens worden automatisch door onze IT-systemen geregistreerd of nadat u toestemming hebt gegeven voor registratie tijdens uw websitebezoek. Deze gegevens bestaan voornamelijk uit technische informatie (bijv. webbrowser, besturingssysteem of tijdstip waarop de site werd bezocht). Deze informatie wordt automatisch geregistreerd wanneer u deze website raadpleegt.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de informatie wordt gegenereerd om de foutloze werking van de website te garanderen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikerspatronen te analyseren.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw informatie?

U heeft het recht om op elk gewenst ogenblik informatie te ontvangen over de bron, ontvangers en doeleinden van uw gearchiveerde persoonsgegevens zonder dat u hiervoor een vergoeding hoeft te betalen. U heeft ook het recht om te eisen dat uw gegevens worden gecorrigeerd of verwijderd. Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, heeft u de mogelijkheid om deze toestemming te allen tijde in te trekken, wat gevolgen zal hebben voor alle toekomstige gegevensverwerking. Bovendien heeft u het recht om te eisen dat de verwerking van uw gegevens onder bepaalde omstandigheden wordt beperkt. Daarenboven heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u over dit of andere kwesties met betrekking tot gegevensbescherming vragen heeft.

Analysetools en tools van derden

Het is mogelijk dat uw surfgedrag statistisch wordt geanalyseerd wanneer u deze website bezoekt. Dergelijke analyses worden voornamelijk uitgevoerd met wat wij analyseprogramma’s noemen.

Voor gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s raadpleeg onze Gegevensbeschermingsverklaring hieronder.

Hosting

We hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder:

Externe hosting

Hosting van deze website gebeurt extern. Persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de host. Deze kunnen bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot, IP-adressen, contactverzoeken, metadata en communicatie, contractinformatie, contactinformatie, namen, toegang tot webpagina’s en andere gegevens die via een website worden gegenereerd.

De externe hosting dient voor de uitvoering van het contract met onze potentiële en bestaande klanten (Art. 6(1)(b) AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van onze onlinediensten door een professionele aanbieder (Art. 6(1)(f) AVG). Wanneer de juiste toestemming is verkregen, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 (1)(a) AVG en § 25 (1) TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. via de vingerafdruk van het apparaat) in de zin van de TDDDG omvat. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Onze host(s) zal/zullen uw gegevens enkel verwerken voor zover dit noodzakelijk is om aan zijn/hun prestatieverplichtingen te voldoen en om onze instructies met betrekking tot dergelijke gegevens op te volgen.

Wij maken gebruik van de volgende host(s):

CONVOTIS Münster GmbH
Robert-Bosch-Straße 17a
D-48153 Münster

Gegevensverwerking

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) afgesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat wordt voorgeschreven door de wetgeving inzake gegevensbescherming en dat garandeert dat zij de persoonsgegevens van onze websitebezoekers enkel verwerken op basis van onze instructies en in overeenstemming met de AVG.

Algemene informatie en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De beheerders van deze website en pagina’s nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer ernstig. Daarom behandelen we uw persoonsgegevens als vertrouwelijke informatie en in overeenstemming met de wettelijke gegevensbeschermingsvoorschriften en deze gegevensbeschermingsverklaring.

Telkens wanneer u deze website gebruikt, wordt er een verscheidenheid aan persoonlijke informatie verzameld. Persoonsgegevens omvatten gegevens die kunnen worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren. Deze gegevensbeschermingsverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen en voor welke doeleinden we deze gegevens gebruiken. Het legt ook uit hoe en voor welk doel de informatie wordt verzameld.

Wij wijzen erop dat de overdracht van gegevens via het internet (bijvoorbeeld via e-mailcommunicatie) kwetsbaar kan zijn voor beveiligingslekken. Het is niet mogelijk om gegevens volledig te beschermen tegen toegang door derden.

Informatie over de verantwoordelijke partij (de “verwerkingsverantwoordelijke” in de AVG genoemd)

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

KENT Deutschland GmbH
Auf der Höhe 49
D-47059 Duisburg

Tel.: +49 203 / 60717 -0
E-mail: kent.de@kenteurope.com

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslissingen neemt over de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.).

Opslagduur

Tenzij in dit privacybeleid een specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons totdat het doel waarvoor ze zijn verzameld niet langer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij we andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens op te slaan (bijv. fiscale of handelsrechtelijke bewaartermijnen); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats nadat deze redenen niet langer van toepassing zijn.

Algemene informatie over de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking op deze website

Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van Art. 6(1)(a) AVG of Art. 9 (2)(a) AVG, indien speciale categorieën van gegevens worden verwerkt volgens Art. 9 (1) DSGVO. In het geval van expliciete toestemming voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen, is de gegevensverwerking ook gebaseerd op Art. 49 (1)(a) AVG. Als u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of voor de toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijv. via de vingerafdruk van het apparaat), is de gegevensverwerking bovendien gebaseerd op § 25 (1) TTDSG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Als uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van Art. 6(1)(b) AVG. Als uw gegevens bovendien nodig zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen, verwerken we deze op basis van Art. 6(1)(c) AVG. Daarenboven kan de gegevensverwerking worden uitgevoerd op basis van ons legitiem belang volgens Art. 6(1)(f) AVG. Informatie over de relevante rechtsgrondslag in elk afzonderlijk geval wordt verstrekt in de volgende paragrafen van dit privacybeleid.

Aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Michael Gruber
BSP-SECURITY
Thundorferstr. 10
D-93047 Regensburg

Tel.: +49 941 46290929
E-mail: michael.gruber@bsp-security.de

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken we samen met verschillende externe partijen. In sommige gevallen vereist dit ook de overdracht van persoonsgegevens aan deze externe partijen. We maken persoonsgegevens aan externe partijen enkel bekend als dit vereist is in het kader van de uitvoering van een contract, als we wettelijk verplicht zijn dit te doen (bijvoorbeeld bekendmaking van gegevens aan belastingautoriteiten), als we een legitiem belang hebben bij de bekendmaking overeenkomstig Art. 6 (1)(f) AVG, of als een andere rechtsgrondslag de bekendmaking van deze gegevens toestaat. Bij het gebruik van verwerkers maken we persoonsgegevens van onze klanten alleen bekend op basis van een geldige overeenkomst voor gegevensverwerking. In het geval van gezamenlijke verwerking wordt een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst afgesloten.

Intrekking van uw toestemming voor de verwerking van gegevens

Een breed scala aan gegevensverwerkingstransacties is enkel mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt de toestemming die u ons hebt gegeven op elk ogenblik herroepen. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverzameling die vóór uw herroeping heeft plaatsgevonden.

Recht om bezwaar te maken tegen de verzameling van gegevens in bijzondere gevallen; recht om bezwaar te maken tegen directe reclame (Art. 21 AVG)

INDIEN GEGEVENS WORDEN VERWERKT OP BASIS VAN ART. 6(1)(E) OF (F) AVG, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS OP GRONDEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW UNIEKE SITUATIE. DIT GELDT OOK VOOR ELKE PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. OM DE RECHTSGROND TE BEPALEN WAAROP ENIGE GEGEVENSVERWERKING IS GEBASEERD, RAADPLEEG DEZE GEGEVENSBESCHERMINGSVERKLARING. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN, TENZIJ WIJ DWINGENDE BESCHERMINGSWAARDIGE GRONDEN KUNNEN AANVOEREN VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS, DIE ZWAARDER WEGEN DAN UW BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN OF ALS HET DOEL VAN DE VERWERKING HET CLAIMEN, UITOEFENEN OF VERDEDIGEN VAN WETTELIJKE RECHTEN IS (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ART. 21(1) AVG).

ALS UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT OM DIRECTE RECLAME TE MAKEN, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS VOOR DERGELIJKE RECLAMEDOELEN. DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING VOOR ZOVER DIT VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN UW PERSOONSGEGEVENS VERVOLGENS NIET MEER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECTE RECLAMEDOELEN (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ART. 21(2) AVG).

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van schendingen van de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij gewoonlijk hun woonplaats, werkplek hebben, of de plaats waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden. Het recht om een klacht in te dienen geldt ongeacht andere administratieve of gerechtelijke procedures die als juridische middelen beschikbaar zijn.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een contract aan u of aan een derde partij over te dragen in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Als u de directe overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke eist, zal dit enkel gebeuren als het technisch haalbaar is.

Informatie over rectificatie en verwijdering van gegevens

Binnen het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen heeft u het recht om te allen tijde informatie op te vragen over uw gearchiveerde persoonsgegevens, de bron en ontvangers, evenals het doel van de verwerking van uw gegevens. U heeft mogelijk ook het recht om uw gegevens te laten rectificeren of verwijderen. Als u vragen heeft over dit onderwerp of andere vragen over persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen.

Recht om verwerkingsbeperkingen te eisen

U heeft het recht om beperkingen op te leggen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht om beperking van de verwerking te eisen geldt in de volgende gevallen:

In het geval dat u de juistheid van uw door ons gearchiveerde gegevens betwist, hebben wij meestal enige tijd nodig om deze claim te verifiëren. Gedurende de tijd dat dit onderzoek loopt, heeft u het recht om te eisen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens op een onwettige manier plaatsvond/plaatsvindt, heeft u de mogelijkheid om de beperking van de verwerking van uw gegevens te eisen in plaats van de verwijdering van deze gegevens.
Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben en u deze nodig heeft om wettelijke rechten uit te oefenen, te verdedigen of te claimen, heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen in plaats van de verwijdering ervan.
Als u bezwaar heeft gemaakt overeenkomstig Art. 21(1) AVG, moeten uw rechten en onze rechten tegen elkaar worden afgewogen. Zolang niet is vastgesteld wiens belangen prevaleren, heeft u het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen.

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens heeft beperkt, mogen deze gegevens – met uitzondering van hun archivering – alleen worden verwerkt met uw toestemming of om wettelijke rechten te claimen, uit te oefenen of te verdedigen, of om de rechten van andere natuurlijke personen of rechtspersonen te beschermen, of om belangrijke redenen van algemeen belang die door de Europese Unie of een lidstaat van de EU worden genoemd.

SSL- en/of TLS-versleuteling

Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals aankooporders of aanvragen die u bij ons als websitebeheerder indient, maakt deze website gebruik van een SSL- of een TLS-versleutelingsprogramma. U kunt een versleutelde verbinding herkennen door te controleren of de adresbalk van de browser verandert van ‘http://’ naar ‘https://’ en ook door het verschijnen van het slotpictogram in de browserbalk.

Als de SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden gelezen.

Afwijzing van ongevraagde e-mails

Wij maken hierbij bezwaar tegen het gebruik van contactgegevens die worden gepubliceerd in combinatie met de verplichte informatie die in onze sitekennisgeving moet worden verstrekt om ons promotie- en informatiemateriaal te sturen dat wij niet uitdrukkelijk hebben aangevraagd. De beheerders van deze website en bijbehorende pagina’s behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde toezending van promotionele informatie, bijvoorbeeld via SPAM-berichten.

Registratie van gegevens op deze website

Cookies

Onze websites en pagina’s maken gebruik van wat de industrie “cookies” noemt. Cookies zijn kleine datapakketjes die geen schade toebrengen aan uw apparaat. Ze worden tijdelijk voor de duur van een sessie opgeslagen (sessiecookies) of ze worden permanent op uw apparaat opgeslagen (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra u uw bezoek beëindigt. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u deze actief verwijdert, of ze worden automatisch verwijderd door uw webbrowser.

Cookies kunnen door ons worden uitgegeven (first-party cookies) of door derde partijen (zogenaamde third-party cookies). Cookies van derden maken de integratie van bepaalde diensten van derde bedrijven in websites mogelijk (bijvoorbeeld cookies voor het afhandelen van betalingsdiensten).

Cookies hebben verschillende functies. Vele cookies zijn technisch essentieel omdat bepaalde websitefuncties niet zouden werken zonder deze cookies (bijv. de functie van het winkelmandje of de weergave van video’s). Andere cookies kunnen worden gebruikt om gebruikersgedrag te analyseren of voor promotionele doeleinden.

Cookies die nodig zijn voor het uitvoeren van elektronische communicatietransacties, voor het aanbieden van bepaalde functies die u wilt gebruiken (bijv. voor de winkelwagenfunctie) of die nodig zijn voor het optimaliseren (noodzakelijke cookies) van de website (bijv. cookies die meetbare inzichten in het webpubliek bieden), zullen worden opgeslagen op basis van Art. 6(1)(f) AVG, tenzij een andere rechtsgrond wordt aangehaald. De beheerder van de website heeft een legitiem belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies om de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van de diensten van de beheerder te waarborgen. Als uw toestemming is gevraagd voor het opslaan van de cookies en soortgelijke herkenningstechnologieën, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van de verkregen toestemming (Art. 6(1)(a) AVG en § 25 (1) TDDDG); deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

U heeft de mogelijkheid om uw browser zo in te stellen dat u een melding krijgt telkens wanneer cookies worden geplaatst, en om de aanvaarding van cookies enkel in specifieke gevallen toe te staan. U kunt ook de aanvaarding van cookies in bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluiten of de wisfunctie activeren voor de automatische verwijdering van cookies wanneer de browser wordt gesloten. Als cookies worden uitgeschakeld, kunnen de functies van deze website beperkt zijn.

Welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt, kunt u vinden in dit privacybeleid.

Toestemming met Borlabs Cookie

Onze website maakt gebruik van de Borlabs-toestemmingstechnologie om uw toestemming te verkrijgen voor het opslaan van bepaalde cookies in uw browser of voor het gebruik van bepaalde technologieën en voor hun documentatie die in overeenstemming is met de gegevensbescherming. De aanbieder van deze technologie is Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Duitsland (hierna Borlabs genoemd).

Telkens wanneer u onze website bezoekt, wordt er een Borlabs-cookie in uw browser opgeslagen, waarin de door u ingevoerde verklaringen of intrekkingen van toestemming worden gearchiveerd. Deze gegevens worden niet gedeeld met de aanbieder van de Borlabs-technologie.

De opgeslagen gegevens blijven gearchiveerd tot u ons vraagt om deze te wissen, tot u de Borlabs-cookie zelf verwijdert of tot het doel van de opslag van de gegevens niet langer bestaat. Dit laat eventuele wettelijke bewaarplichten onverlet. Voor meer informatie over het gegevensverwerkingsbeleid van Borlabs, raadpleeg de volgende link: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

We gebruiken de Borlabs-cookie toestemmingstechnologie om de wettelijk verplichte toestemmingsverklaringen voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De wettelijke basis voor het gebruik van dergelijke cookies is Art. 6(1)(c) AVG.

Serverlogbestanden

De aanbieder van deze website en pagina’s verzamelt en bewaart informatie automatisch in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. De informatie omvat:

Het type en de versie van de gebruikte browser
Het gebruikte besturingssysteem
Referrer URL
De hostnaam van de computer die toegang krijgt
Het tijdstip van de serveraanvraag
Het IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

Deze gegevens worden geregistreerd op basis van Art. 6(1)(f) AVG. De beheerder van de website heeft een legitiem belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van de website van de beheerder. Om dit te bereiken, moeten serverlogbestanden worden geregistreerd.

Contactformulier

Als u via ons contactformulier aanvragen indient, wordt de in het contactformulier verstrekte informatie en de daarin verstrekte contactgegevens door ons opgeslagen om uw vraag te behandelen en voor het geval we verdere vragen hebben. We zullen deze informatie niet delen zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op art. 6(1)(b) AVG, als uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een contract of als het nodig is om precontractuele maatregelen uit te voeren. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitieme belang bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte aanvragen (Art. 6(1)(f) AVG) of op uw toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) indien hierom is gevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De informatie die u in het contactformulier hebt ingevoerd, blijft bij ons totdat u ons vraagt de gegevens te verwijderen, uw toestemming voor het archiveren van gegevens intrekt of als het doel waarvoor de informatie wordt gearchiveerd niet langer bestaat (bijvoorbeeld nadat we ons antwoord op uw vraag hebben afgerond). Dit doet geen afbreuk aan dwingende wettelijke bepalingen, in het bijzonder bewaartermijnen.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Als u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, wordt uw aanvraag inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek) door ons opgeslagen en verwerkt voor de afhandeling van uw aanvraag. We geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van art. 6(1)(b) AVG indien uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een contract of vereist is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen worden de gegevens verwerkt op basis van ons legitieme belang bij de effectieve afhandeling van ingediende verzoeken (Art. 6(1)(f) AVG) of op basis van uw toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) als deze is verkregen; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u ons via contactaanvragen toestuurt, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na afronding van uw aanvraag). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Analysetools en reclame

Google Tag Manager

We gebruiken de Google Tag Manager. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

De Google Tag Manager is een hulpmiddel waarmee we tracking- of statistische tools en andere technologieën op onze website kunnen integreren. De Google Tag Manager zelf maakt geen gebruikersprofielen aan, slaat geen cookies op en voert geen onafhankelijke analyses uit. Het beheert en voert alleen de tools uit die via het systeem zijn geïntegreerd. De Google Tag Manager verzamelt echter wel uw IP-adres, dat mogelijk ook wordt overgedragen aan het moederbedrijf van Google in de Verenigde Staten.

De Google Tag Manager wordt gebruikt op basis van Art. 6(1)(f) AVG. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij de snelle en eenvoudige integratie en het beheer van verschillende tools op zijn website. Als de juiste toestemming is verkregen, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6(1)(a) AVG en § 25 (1) TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. via de vingerafdruk van het apparaat) in de zin van de TDDDG omvat. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij de verwerking van gegevens in de VS. Elk bedrijf dat onder DPF is gecertificeerd, is verplicht om aan deze gegevensbeschermingsnormen te voldoen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Analytics

Deze website gebruikt functies van de webanalysedienst Google Analytics. De aanbieder van deze dienst is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Google Analytics stelt de websitebeheerder in staat om de gedragspatronen van websitebezoekers te analyseren. Daartoe ontvangt de websitebeheerder verschillende gebruikersgegevens, zoals de bezochte pagina’s, de tijd doorgebracht op de pagina, het gebruikte besturingssysteem en de herkomst van de gebruiker. Deze gegevens worden samengevat in een gebruikers-ID en toegewezen aan het respectieve eindapparaat van de websitebezoeker.

Bovendien stelt Google Analytics ons in staat om onder andere uw muis- en scrollbewegingen en klikken te registreren. Google Analytics gebruikt verschillende modelbenaderingen om de verzamelde datasets aan te vullen, en maakt gebruik van technologieën voor machinaal leren bij gegevensanalyse.

Google Analytics gebruikt technologieën die de herkenning van de gebruiker mogelijk maken voor het analyseren van gebruikersgedragspatronen (bijv. cookies of via de vingerafdruk van het apparaat). De door Google geregistreerde websitegebruikersinformatie wordt in de regel overgedragen aan een Google-server in de Verenigde Staten, waar deze wordt opgeslagen.

Het gebruik van deze diensten vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig Art. 6(1)(a) AVG en § 25(1) TDDDG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de Standaard Contractuele Clausules (SCC) van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het ‘EU-VS Data Privacy Framework’ (DPF). DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij de verwerking van gegevens in de VS. Elk bedrijf dat onder DPF is gecertificeerd, is verplicht om aan deze gegevensbeschermingsnormen te voldoen. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

IP-anonimisering

Google Analytics IP-anonimisering is actief. Als gevolg hiervan wordt uw IP-adres binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die het Verdrag betreffende de Europese Economische Ruimte hebben geratificeerd, door Google afgekort voordat het naar de Verenigde Staten wordt verzonden. Het volledige IP-adres wordt verzonden naar een van de servers van Google in de Verenigde Staten en daar alleen in uitzonderlijke gevallen afgekort. Namens de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van deze website te analyseren, rapporten over website-activiteiten te genereren en andere diensten aan de beheerder van deze website te verlenen die verband houden met het gebruik van de website en het internet. Het IP-adres dat in combinatie met Google Analytics vanuit uw browser wordt verzonden, zal niet worden samengevoegd met andere gegevens die in het bezit zijn van Google.

Browser plug-in

U kunt het opslaan en verwerken van uw gegevens door Google voorkomen door de browser plug-in te downloaden en te installeren, beschikbaar via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Voor meer informatie over de verwerking van gebruikersgegevens door Google Analytics, raadpleeg de Privacyverklaring van Google via de volgende link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Contract gegevensverwerking

We hebben een overeenkomst voor gegevensverwerking met Google afgesloten en passen de strenge bepalingen van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten volledig toe bij het gebruik van Google Analytics.

Google Analytics E-Commerce-Tracking

Deze website maakt gebruik van de ‘E-Commerce Tracking’-functie van Google Analytics. Met behulp van E-Commerce Tracking kan de websitebeheerder de aankooppatronen van websitebezoekers analyseren met als doel de online marketingcampagnes van de beheerder te verbeteren. In deze context wordt informatie bijgehouden, zoals de geplaatste bestellingen, de gemiddelde bestelwaarde, verzendkosten en de tijd tussen het bekijken van het product tot het nemen van de aankoopbeslissing. Deze gegevens kunnen door Google worden samengevoegd onder een transactie-ID, die wordt toegewezen aan de respectieve gebruiker of het apparaat van de gebruiker.

Google Ads

De websitebeheerder maakt gebruik van Google Ads. Google Ads is een onlinepromotieprogramma van Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Google Ads stelt ons in staat om advertenties weer te geven in de Google-zoekmachine of op websites van derden, als de gebruiker bepaalde zoektermen in Google invoert (keyword targeting). Het is ook mogelijk om gerichte advertenties te plaatsen op basis van de gebruikersgegevens die Google in zijn bezit heeft (bijv. locatiegegevens en interesses; doelgroepgerichtheid). Als websitebeheerder kunnen we deze gegevens kwantitatief analyseren, bijvoorbeeld door te analyseren welke zoektermen hebben geleid tot het weergeven van onze advertenties en hoeveel advertenties hebben geleid tot respectieve klikken.

Het gebruik van deze diensten vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig Art. 6(1)(a) AVG en § 25(1) TDDDG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de Standaard Contractuele Clausules (SCC) van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks en https://business.safety.google/controllerterms/.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij de verwerking van gegevens in de VS. Elk bedrijf dat onder DPF is gecertificeerd, is verplicht om te voldoen aan deze normen voor gegevensbescherming. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Ads Remarketing

Deze website maakt gebruik van de functies van Google Ads Remarketing. De aanbieder van deze oplossingen is Google Ireland Limited (‘Google’), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Met Google Ads Remarketing kunnen we personen die interactie hebben met ons onlineaanbod toewijzen aan specifieke doelgroepen om hen vervolgens op interesse gebaseerde advertenties te tonen in het advertentienetwerk van Google (remarketing of retargeting).

Bovendien is het mogelijk om de advertentiedoelgroepen die met Google Ads Remarketing zijn gegenereerd, te koppelen aan apparaatoverschrijdende functies van Google. Dit maakt het mogelijk om op interesse gebaseerde aangepaste advertentieboodschappen weer te geven, afhankelijk van uw eerder gebruik en browsepatronen op een apparaat (bijvoorbeeld mobiele telefoon) op een manier die op u is afgestemd, evenals op elk van uw apparaten (bijvoorbeeld tablet of pc).

Als u een Google-account heeft dan heeft u de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen gepersonaliseerde advertenties via de volgende link: https://adssettings.google.com/anonymous?hl=de.

Het gebruik van deze diensten vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig Art. 6(1)(a) AVG en § 25(1) TDDDG. U kunt uw toestemming op elk ogenblik intrekken.

Raadpleeg voor meer informatie en de relevante regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming het Google-Privacybeleid via de volgende link: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij de verwerking van gegevens in de VS. Elk bedrijf dat onder DPF is gecertificeerd, is verplicht om te voldoen aan deze normen voor gegevensbescherming. Neem voor meer informatie contact op met de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

LinkedIn Insight Tag

Deze website maakt gebruik van de Insight Tag van LinkedIn. Deze dienst wordt geleverd door LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland.

Gegevensverwerking door LinkedIn Insight Tag

We gebruiken de LinkedIn Insight Tag om informatie te verkrijgen over bezoekers van onze website. Zodra een websitebezoeker is geregistreerd bij LinkedIn, kunnen we de belangrijkste beroepsgegevens (bijv. carrièreniveau, bedrijfsomvang, land, locatie, sector, functietitel) van onze websitebezoekers analyseren om onze site beter af te stemmen op het relevante publiek. We kunnen LinkedIn Insight tags ook gebruiken om te meten of bezoekers van onze websites een aankoop doen of andere acties uitvoeren (conversiemeting). Conversiemeting kan ook worden uitgevoerd op verschillende apparaten (bijvoorbeeld van pc naar tablet). LinkedIn Insight Tag heeft ook een retargetingfunctie waarmee we gerichte advertenties kunnen weergeven aan bezoekers van onze website buiten de website. Volgens LinkedIn vindt er geen identificatie van de reclameontvanger plaats.

LinkedIn verzamelt zelf ook logbestanden (URL, referrer URL, IP-adres, apparaat- en browserkenmerken en tijdstip van toegang). De IP-adressen worden ingekort of (als ze gebruikt worden om LinkedIn-leden op verschillende apparaten te bereiken) gehasht (gepseudonimiseerd). De directe identificatoren van LinkedIn-leden worden door LinkedIn na zeven dagen verwijderd. De resterende gepseudonimiseerde gegevens worden vervolgens binnen 180 dagen verwijderd.

De door LinkedIn verzamelde gegevens kunnen door ons als websitebeheerder niet aan specifieke personen worden toegewezen. LinkedIn zal de verzamelde persoonlijke gegevens van websitebezoekers opslaan op zijn servers in de VS en gebruiken voor zijn eigen promotionele activiteiten. Voor meer informatie, raadpleeg het privacybeleid van LinkedIn via de volgende link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

Wettelijke basis

Als uw goedkeuring (toestemming) is verkregen, zal het gebruik van de bovengenoemde dienst plaatsvinden op basis van Art. 6(1)(a) AVG en § 25 TDDDG (Duitse Telecommunicatiewet). Deze toestemming kan op elk ogenblik worden ingetrokken. Als uw toestemming niet is verkregen, zal het gebruik van de dienst plaatsvinden op basis van Art. 6(1)(f) AVG; de websitebeheerder heeft een legitiem belang bij effectieve reclamepromoties die het gebruik van sociale media omvatten.

Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de Standaard Contractuele Clausules (SCC) van de Europese Commissie. Details zijn te vinden via de volgende link: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa and https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij de verwerking van gegevens in de VS. Elk bedrijf dat onder DPF is gecertificeerd, is verplicht om aan deze gegevensbeschermingsnormen te voldoen. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448.

Bezwaar tegen het gebruik van LinkedIn Insight Tag

U kunt bezwaar maken tegen de analyse van gebruikersgedrag en gerichte advertenties van LinkedIn via de volgende link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Bovendien kunnen LinkedIn-leden het gebruik van hun persoonlijke informatie voor promotionele doeleinden beheren in de accountinstellingen. Om te voorkomen dat LinkedIn op onze site verzamelde informatie aan uw LinkedIn-account koppelt, moet u uitloggen uit uw LinkedIn-account voordat u onze site bezoekt.

Gegevensverwerking

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) afgesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat door de privacywetgeving wordt voorgeschreven en dat garandeert dat zij de persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers enkel verwerken op basis van onze instructies en in overeenstemming met de AVG.

Nieuwsbrief

Gegevens nieuwsbrief

Als u de nieuwsbrief wilt ontvangen die op de website wordt aangeboden, hebben we uw e-mailadres nodig, evenals informatie die ons in staat stelt te verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres, en dat u akkoord gaat met het ontvangen van de nieuwsbrief. Verdere gegevens worden niet verzameld of alleen op vrijwillige basis. Voor de behandeling van de nieuwsbrief maken we gebruik van serviceproviders voor nieuwsbrieven, die hieronder worden beschreven.

Inxmail

Deze website maakt gebruik van Inxmail voor het verzenden van nieuwsbrieven. De aanbieder is Inxmail GmbH, Wetzinger Straße 17, 79106 Freiburg (hierna ‘Inxmail’ genoemd).

Inxmail is een dienst die onder andere de verzending van nieuwsbrieven organiseert en de analyse van dergelijke diensten mogelijk maakt. De gegevens die u invoert om aan te melden voor de nieuwsbrief worden verwerkt op de servers van Inxmail.

Inxmail-gegevensanalyse

Met de hulp van Inxmail zijn we in staat om onze nieuwsbriefcampagnes te analyseren. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien of een nieuwsbriefbericht daadwerkelijk is geopend en welke links zijn aangeklikt. Op die manier kunnen we achterhalen welke links met grote frequentie worden aangeklikt.

We kunnen ook zien of er vooraf gedefinieerde activiteiten hebben plaatsgevonden na het openen/klikken (conversieratio). Dit stelt ons in staat om te herkennen of er een aankoop is gedaan nadat de nieuwsbrief is aangeklikt.

Inxmail stelt ons ook in staat om nieuwsbriefontvangers in verschillende categorieën (clusters) te verdelen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de nieuwsbriefontvangers in te delen op basis van leeftijd, geslacht of woonplaats. Hierdoor kunnen we onze nieuwsbrieven beter afstemmen op de respectievelijke doelgroepen. Als u niet wilt deelnemen aan de Inxmail-analyse, dient u zich af te melden voor de nieuwsbrief. In elk nieuwsbriefbericht staat een link waarmee u zich kunt afmelden.

Om het Privacybeleid van Inxmail te raadplegen, klik op de volgende link: https://www.inxmail.de/datenschutz.

Anonieme tracking

Wij gebruiken de anonieme tracking van Inxmail, waarmee we u enkel kunnen identificeren als u vooraf expliciet toestemming heeft gegeven.

Wettelijke basis

De gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming volgens Art. 6(1)(a) AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken.

Archiveringsperiode

De gegevens die u verstrekt voor het ontvangen van de nieuwsbrief worden door ons of door de aanbieder van de nieuwsbrief opgeslagen totdat u zich hiervoor afmeldt. Na afmelding of nadat het doel voor het gebruik ervan is vervallen, worden de gegevens van de nieuwsbriefdistributielijst verwijderd. We behouden ons het recht voor om e-mailadressen naar eigen goeddunken uit onze nieuwsbriefdistributie te verwijderen in combinatie met ons legitieme belang conform Art. 6(1)(f) AVG, of om deze te blokkeren. Dit heeft geen invloed op gegevens die wij voor andere doeleinden opslaan.

Na afmelding voor de nieuwsbriefdistributielijst kan uw e-mailadres door ons of door de serviceprovider voor nieuwsbrieven in een zwarte lijst worden opgeslagen, indien dit noodzakelijk is om toekomstige mailings te voorkomen. Gegevens van de zwarte lijst zullen uitsluitend voor dit doel worden gebruikt en zullen niet worden samengevoegd met andere gegevens. Dit is in uw en ons belang en ook in het belang van de naleving van de wettelijke voorschriften voor het verzenden van nieuwsbrieven (legitiem belang zoals gedefinieerd in Art. 6 (1)(f) AVG). Er is geen tijdslimiet voor het archiveren in de zwarte lijst. U kunt bezwaar maken tegen de opslag als uw belangen zwaarder wegen dan onze legitieme belangen.

Gegevensverwerking

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) afgesloten voor het gebruik van de bovengenoemde service. Dit is een contract dat door de privacywetgeving wordt voorgeschreven en garandeert dat zij de persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers enkel verwerken op basis van onze instructies en in overeenstemming met de AVG.

Plug-ins en Tools

YouTube met uitgebreide integratie van gegevensbescherming

Deze website integreert video’s van de YouTube-website. De beheerder van de website is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Wanneer u een van deze websites bezoekt waarop YouTube is geïntegreerd, wordt er een verbinding met de YouTube-servers tot stand gebracht. Dit vertelt de YouTube-server welke pagina’s u heeft bezocht. Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel toe te wijzen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.

We gebruiken YouTube in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. Volgens YouTube worden video’s die in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus worden afgespeeld, niet gebruikt om het browsen op YouTube te personaliseren. Advertenties die worden afgespeeld in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus worden ook niet gepersonaliseerd. Er worden geen cookies ingesteld in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. In plaats daarvan worden zogenaamde lokale opslagelementen in de browser van de gebruiker opgeslagen, die persoonlijke gegevens bevatten die vergelijkbaar zijn met cookies en kunnen worden gebruikt voor herkenning. Meer informatie over de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus is te vinden via de volgende link: https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Na het activeren van een YouTube-video kunnen verdere gegevensverwerkingen worden uitgevoerd waarop wij geen invloed hebben.

Het gebruik van YouTube is gebaseerd op ons belang om onze online-inhoud op een aantrekkelijke manier te presenteren. Overeenkomstig Art. 6(1)(f) AVG is dit een legitiem belang. Wanneer de juiste toestemming is verkregen, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6(1)(a) AVG en § 25 (1) TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. via de vingerafdruk van het apparaat) in de zin van de TDDDG omvat. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Voor meer informatie over hoe YouTube omgaat met gebruikersgegevens, raadpleeg het YouTube-gegevensprivacybeleid via de volgende link: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Google Fonts (lokale inbedding)

Deze website maakt gebruik van zogenaamde Google Fonts van Google om een uniform gebruik van lettertypen op deze site te garanderen. Deze Google-lettertypen worden lokaal geïnstalleerd, zodat er geen verbinding met de servers van Google tot stand wordt gebracht in verband met deze toepassing.

Volg deze link voor meer informatie over Google-lettertypen: https://developers.google.com/fonts/faq en raadpleeg de Google-Privacyverklaring via de volgende link: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

eCommerce en aanbieders van betalingsdiensten

Verwerking van klant- en contractgegevens

Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonlijke klant- en contractgegevens voor de totstandkoming, inhoudelijke regeling en wijziging van onze contractuele relaties. Gegevens met persoonlijke verwijzingen naar het gebruik van deze website (gebruikersgegevens) worden enkel verzameld, verwerkt en gebruikt als dit nodig is, dit om de gebruiker in staat te stellen onze diensten te gebruiken of vereist is voor factureringsdoeleinden. De wettelijke basis voor deze processen is Art. 6(1)(b) AVG.

De verzamelde klantgegevens worden verwijderd na voltooiing van de bestelling of beëindiging van de zakelijke relatie, en na het verstrijken van eventuele bestaande wettelijke archiveringstermijnen. Dit doet geen afbreuk aan wettelijke archiveringstermijnen.

Aangepaste diensten

Behandeling van sollicitantengegevens

Wij bieden websitebezoekers de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijvoorbeeld via e-mail, via de post of door het onlinesollicitatieformulier in te dienen). Hieronder informeren wij u over de reikwijdte, het doel en het gebruik van de persoonsgegevens die van u in verband met het sollicitatieproces worden verzameld. Wij verzekeren u dat de verzameling, de verwerking en het gebruik van uw gegevens gebeuren in overeenstemming met de geldende privacyrechten en alle andere wettelijke bepalingen, en dat uw gegevens altijd strikt vertrouwelijk zullen worden behandeld.

Reikwijdte en doel van het verzamelen van gegevens

Als u bij ons solliciteert, verwerken wij alle gerelateerde persoonsgegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, aantekeningen gemaakt tijdens sollicitatiegesprekken, enz.), indien deze noodzakelijk zijn om een beslissing te nemen met betrekking tot de totstandkoming van een arbeidsrelatie. De rechtsgronden voor het bovenstaande zijn § 26 BDSG volgens het Duitse recht (Onderhandeling over een arbeidsrelatie), Art. 6(1)(b) AVG (Algemene contractonderhandelingen) en – mits u ons uw toestemming heeft gegeven – Art. 6(1)(a) AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Binnen ons bedrijf worden uw persoonsgegevens enkel gedeeld met personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw sollicitatie.

Als uw sollicitatie resulteert in uw aanwerving, worden de door u verstrekte gegevens gearchiveerd op grond van § 26 BDSG en Art. 6(1)(b) AVG voor het doel van de uitvoering van de arbeidsrelatie in ons gegevensverwerkingssysteem.

Periode van gegevensarchivering

Als we u geen job kunnen aanbieden of u de job afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden we ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens te bewaren op basis van onze legitieme belangen (Art. 6(1)(f) AVG) tot 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie). Daarna worden de gegevens verwijderd en de fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. De opslag dient met name als bewijs in geval van een juridisch geschil. Als duidelijk is dat de gegevens na afloop van de periode van 6 maanden nodig zullen zijn (bijvoorbeeld vanwege een dreigend of lopend juridisch geschil), zal verwijdering pas plaatsvinden wanneer het doel voor verdere opslag niet meer van toepassing is.

Langere opslag kan ook plaatsvinden als u uw toestemming hebt gegeven (Artikel 6(1)(a) AVG) of als wettelijke vereisten voor gegevensbewaring de verwijdering in de weg staan.

Toelating tot het sollicitantenbestand

Als we u geen job aanbieden, kunt u mogelijk deel uitmaken van ons sollicitantenbestand. In geval van toelating worden alle documenten en informatie uit de sollicitatie aan het kandidatenbestand overgedragen om contact met u op te nemen in geval van geschikte vacatures.

Toelating tot het sollicitantenbestand is uitsluitend gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG). De indieningsovereenkomst is vrijwillig en heeft geen betrekking op de lopende sollicitatieprocedure. De betrokkene kan zijn toestemming te allen tijde intrekken. In dit geval worden de gegevens uit het sollicitantenbestand onherroepelijk verwijderd, mits er geen wettelijke redenen voor opslag zijn.

De gegevens uit het sollicitantenbestand worden onherroepelijk verwijderd uiterlijk twee jaar nadat toestemming is verleend.

Wijzigingen in de bepalingen over gegevensbescherming

We behouden ons het recht voor om onze beveiligings- en gegevensbeschermingsbepalingen te wijzigen als dit door technische ontwikkelingen noodzakelijk wordt. In dergelijke gevallen zullen we ook onze informatie over gegevensbescherming dienovereenkomstig aanpassen. Neem kennis van de huidige versie van ons gegevensbeschermingsbeleid.

September 2024 – KENT Europe GmbH

Privacybeleid

KENT Solutions

Het bedrijf

Special Lines

Service & Info

Contact

Newsletter